Privacyverklaring van Gehandicapten Sport Oss
Dit is de privacyverklaring die van toepassing is op alle persoonsgegevens die Gehandicapten Sport Oss (hierna ‘’Gesposs’’) verwerkt van haar leden, vrijwilligers en sponsoren.
Indien u lid wordt van Gesposs of om een andere reden persoonsgegevens aan Gesposs verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met dit Privacyverklaring te verwerken. Wij adviseren u om het Privacyverklaring door te lezen en te bewaren voor eigen administratie.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens is Gesposs, gevestigd op de Hazeleger 204, 5431HT te Cuijk, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40215799.
2. Welke gegevens verwerkt Gesposs en voor welk doel?
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum
b) adresgegevens, woonplaats,
c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen),
d) overige persoonsgegevens die nodig zijn voor de vereniging zoals medische voorgeschiedenis, allergieën, medicatie.
2.2 Gesposs verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap, een eventuele opzegging, het aan- en afmelden ten behoeve van wedstrijden of certificeringen van derde instanties, verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie, uw naam en adresgegevens en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van Gesposs,
b) uw naam en e-mailadres wordt gebruikt om de contributie af te wikkelen,
c) uw naam en e-mailadres wanneer u via het contactformulier contact met ons opneemt.
3. Bewaartermijnen
Gesposs verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap tot maximaal één jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend wordt enkel naam en e-mail bewaard. Verdere persoonsgegevens worden vernietigd.
4. Foto’s en video’s
Gesposs kan foto’s en video’s nemen van bezoekers, leden en vrijwilligers tijdens evenementen en activiteiten voor publicaties door de vereniging. Bij inschrijving wordt hiervoor toestemming gevraag met betrekking tot de wet AVG. Mocht de voorkeur gedurende lidmaatschap wijzigen kan dit doorgegeven worden bij de eigen coördinator.
5. Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
6. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
6.1 Via de secretaris van Gesposs kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Gesposs zal uw verzoek in behandeling nemen en u binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
6.2 Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens las bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met de secretaris.
6.3 Indien u klachten heeft over de wijze waarop Gesposs uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandeld, kunt u contact opnemen met de voorzitter van Gesposs.
6.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacyverklaring kunnen worden gericht aan onze secretaris (secretaris@gesposs.com)
Dit Privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij adviseren u om regelmatig het Privacyverklaring te bekijken.
Contactgegevens
Verantwoordelijke: Secretaris Gesposs
Naam: Niels Venterink
E-mail: secretaris@gesposs.com
Tel. nummer: 06-13892156
